プロフィール設定（プロフィール情報／通知設定／Google連携／二段階認証）

TaxSysの「プロフィール設定」で、ユーザーごとにプロフィール情報、ダッシュボードのアラート、メール通知・アプリ内通知の受信可否、Google連携、二段階認証を設定・確認できます。

Step1：「プロフィール設定」画面を表示する

TaxSysにログイン後、サイドメニューからアカウント名＞「プロフィール」を選択します。

「プロフィール設定」画面が表示されます。

「プロフィール情報」では、ユーザーごとにプロフィールを設定できます。

注意

「プロフィール情報」からユーザー自身のメールアドレスの変更はできません

参考

保存されると、画面下にメッセージ「プロフィールを更新しました」が表示されます

「アラート表示設定」では、ユーザーごとにダッシュボードで表示されるアラートの表示を設定できます。

補足

デフォルト設定はすべて「表示する（ON・青色）」となっています。

アラート表示設定で、表示したい項目の「表示する（ON・青色）」／「表示しない（OFF・灰色）」を切り替えて、右上の「保存」を選択します。

「通知設定」では、アプリ内通知とメール通知について、受信する内容ごとに受信のON／OFF設定ができます。

補足

デフォルト設定はすべて「受信する（ON・青色）」となっています。

通知の種類ごとに、「アプリ内通知」「メール通知」の「受信する（ON・青色）」／「受信しない（OFF・灰色）」をそれぞれ設定し、右上の「保存」を選択します。

通知の種類によって通知設定の可否が異なります

TaxSys画面の右上のベルアイコンから、ユーザー宛の通知を確認できます。未読の通知がある場合、未読件数のバッジが表示されます。

カテゴリ	概要	通知の種類
要対応	対応が必要な通知	OCRの登録失敗／利用枠の上限／各種担当へのアサイン　など
お知らせ	処理完了のお知らせ	OCRの登録完了

表示する通知を「すべて／未読のみ」に切り替えられます。「すべて既読にする」を選択すると、未読の通知をすべて既読にできます。

「Google連携」では、ログインしているユーザーアカウントのGoogle連携のステータスが確認できます

「Google連携」に「未連携」と書いてある状態で「連携する」を選択すると「連携済み」になり、Google連携完了です

「未連携」になればGoogle連携の解除が完了しています

「二段階認証」では、ログイン時に標準の「パスワード入力」に加えて「認証アプリのワンタイムコード入力」での認証が求められるように設定できます

注意

TaxSysの二段階認証を設定するには、Google Authenticator（Google認証システム）をインストールできるAndroidまたはiPhoneのスマートフォンが必要です

スマートフォンに認証アプリをインストールする

スマートフォンの種別インストール先
Android GooglePlay - Google認証システム
iPhone AppStore - Google Authenticator
スマートフォンの認証アプリを起動し、QRコードの読み取り画面を表示する

ヒント：iPhoneのQRコード読み取り画面の表示手順

ヒント：iPhoneのQRコード読み取り画面の表示手順
①認証アプリを起動したら「開始」を選択する
②「｛ユーザーアカウント｝」の右にある下三角をプルダウン選択し、TaxSysでユーザー登録しているアカウントを選択する
③「｛TaxSysに登録したユーザーアカウント｝で実行」を選択する
④右下の「＋」を選択して「QRコードをスキャン」を選択する
⑤カメラの許可を確認されたら「OK」を選択する
パソコンでTaxSysにログイン後、サイドメニューからアカウント名＞「プロフィール設定」画面で、二段階認証の「認証アプリ」が「未設定」とある状態で「設定する」を選択する
「認証アプリを設定する」画面がパソコンに表示されたら、カメラが起動しているスマートフォンを画面のQRコードに向けて読み取り、表示された6桁のコードを入力して「有効化する」を選択する