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OCR 対象フォルダの同期
ふるさと納税、医療費、総合振込明細、現金出納帳の OCR 用フォルダを追加する手順
「一般医療費」「ふるさと納税」「総合振込明細」「現金出納帳」を OCR で読み取るには、事前に「OCR 対象フォルダの同期」を実行して、顧問先の Google Drive フォルダに OCR 用フォルダを追加する必要があります。
全体の流れ
| ステップ | 操作 | 概要 |
|---|---|---|
| Step1 | OCR 対象フォルダの同期を実行する | 顧問先詳細画面から同期を実行する |
| Step2 | 追加されたフォルダを確認する | Google Drive でフォルダ構成を確認する |
Step1：OCR 対象フォルダの同期を実行する
手順
- 画面右上の 「顧問先を検索（名前・識別コード）」 に、対象の顧問先名の一部を入力する
- 表示されたプルダウンから対象の顧問先の 「詳細」 を選択する
- 「顧問先詳細」画面が表示されたら、会計年度の右にある 縦三点アイコン（⋮） を選択し、メニューの中から 「対象フォルダの同期」 を選択する
- 「OCR 対象フォルダの同期」画面が表示されたら、画面右下の 「同期」 を選択する
「顧問先詳細」画面下部に「フォルダ追加に成功しました」というメッセージが表示され、OCR 対象フォルダの同期が完了します。
補足
OCR 対象フォルダの同期を実行すると、OCR 出力結果ページに追加したフォルダのタグが表示されるようになります。（下の画面はタグ表示の一例です）
Step2：追加された OCR 用フォルダを確認する
（参考）追加されたOCR用フォルダ構成
| カテゴリ | フォルダパス |
|---|---|
| 一般医療費 | 05_年調・法定調書・償却資産 > 年末調整 > 会計年度フォルダ > 一般医療費 |
| ふるさと納税 | 05_年調・法定調書・償却資産 > 年末調整 > 会計年度フォルダ > ふるさと納税 |
| 総合振込明細 | 03_月次 > 会計年度フォルダ > 0060_総合振込明細 |
| 現金出納帳 | 03_月次 > 会計年度フォルダ > 0040_現金出納帳 |
「一般医療費」・「ふるさと納税」のフォルダを確認する
- 「顧問先詳細」画面で、会社名の真下にある 「Google ドライブ」 を選択する
- 顧問先の共有フォルダ一覧から 「05_年調・法定調書・償却資産」 フォルダを選択する
- 「05_年調・法定調書・償却資産」フォルダの中の 「年末調整」 を選択し、「会計年度フォルダ」を開く
確認したい会計年度のフォルダを選択すると、追加された「ふるさと納税」または「一般医療費」のOCR用フォルダを確認できます
「総合振込明細」・「現金出納帳」のフォルダを確認する
- 「顧問先詳細」画面で 「Google ドライブ」 を選択する
- 顧問先の共有フォルダ一覧から 「03_月次」 フォルダを選択する
- 確認したい会計年度フォルダを開くと、「0040_現金出納帳」と「0060_総合振込明細」のフォルダを確認できます
