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証憑アップロード方法 【月次フォルダ・パソコン】
パソコンで証憑データを作成して「03_月次」フォルダにアップロードする方法を説明します。
ヒント
証憑データを作る際、異なる種類の証憑データは1つのPDFにまとめないようにしましょう（例：銀行・クレジットカードはそれぞれ口座・カードごとのフォルダにアップロードするため、口座・カードごとにデータを分ける）
注意
- アップロード先のフォルダ名の変更は厳禁です（処理が正常にできなくなる可能性があります）
- 事務所の担当からフォルダ作成の指示があった場合、必ず従ってください
- 証憑データのファイル名の変更は不要です（事務所側で整理します）
準備するもの
- パソコン（インターネット接続）
- Googleアカウント
- 証憑データ（スキャンしたPDFファイルや画像ファイルなど）
- 事務所の担当から受け取った「03_月次」フォルダのURL
手順
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受け取ったフォルダのURLをクリックし、「03_月次」フォルダを開く。
注意
「03_月次」フォルダ内に、原則、フォルダは作成しないでください。アップロード先として必要なフォルダがない場合、事務所の担当にお知らせください。
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対象の期のフォルダ「R●.●（第●期 YYYY/MM/DD〜YYYY/MM/DD）」を開き、証憑の種類にあわせて各フォルダに証憑データをドラッグ＆ドロップし、アップロードする。
参考
証憑の種類ごとに、適切なフォルダの直下に証憑データを保存してください（フォルダ内のフォルダ「処理済」や「要確認」には触らないでください）
- 0010 領収書 ＞ 領収書（現金）：現金で支払った領収書
- 0010 領収書 ＞ 領収書（クレカ）：クレジット払いの領収書
- 0010 領収書 ＞ 領収書（代表者立替）：代表者が立て替えた経費
- 0020 発行請求書：自社が発行した請求書
- 0030 支払請求書：仕入先から受け取った請求書
- 0050 銀行明細 ＞各銀行のフォルダ：銀行ごとに分類
- 0080 クレジットカード明細 ＞各カードのフォルダ：カードごとに分類
補足
ドラッグ＆ドロップ後、各フォルダ内にファイル名が表示されていれば、証憑データは問題なくアップロードされています。
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「○月分の証憑をアップロードしました」と担当者に連絡する。