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はじめに

Google ワークスペース導入

Google Workspace の初期設定・独自ドメイン取得の手順を解説します

Google ワークスペースとは?

Google Workspace(旧 G Suite)は、Gmail・カレンダー・ドライブ・ドキュメント・Meet などを統合したクラウド型グループウェアです。

  • TaxSys のご利用には Google Workspace の契約が必要 です
  • 個人向け Gmail(@gmail.com)ではなく、独自ドメインのメールアドレス が必要です
  • 14 日間の無料トライアル が含まれています
  • プランは「Standard」を推奨しています
  • ドメインの年間更新費用が別途発生します

導入に必要なもの

必要なもの備考
クレジットカードGoogle Workspace の支払い用
スマートフォンSMS 認証用
ドメイン名の候補 2〜3 個未取得の場合
ドメイン管理サービスのログイン情報既にドメインをお持ちの場合

ドメイン名を決める際のポイント

  • 半角英数字とハイフンのみ 使用可能です
  • 一度決めると簡単には変更できません
  • 短い単語 の組み合わせがおすすめです
  • 例: tax-group.jp

導入手順(7 ステップ)

ステップ 1: 登録を開始する

Google Workspace の料金ページにアクセスし、Standard プランの「無料試用を開始」を選択します。

Standard プランの無料試用を開始
  1. 会社名(事務所名)を入力
  2. 従業員数 を選択
  3. 地域(日本)を選択
会社名・従業員数・地域を入力

ステップ 2: 連絡先情報を登録する

  • 管理者の 氏名 を入力
  • 現在のメールアドレス を入力(既存のメールアドレス)
管理者の氏名・メールアドレスを入力

ステップ 3: 独自ドメインを取得する

  1. 「新しいカスタムドメインを取得」を選択
新しいカスタムドメインを取得
  1. 希望するドメイン名を検索
ドメイン名を検索
検索結果と料金
  1. 年間費用を確認
年間費用を確認
  1. 事業所の住所を入力
事業所の住所を入力

電話番号の入力形式

ハイフンを省略し、先頭の 0+81 に置き換えてください。 例: 090-1234-5678+819012345678

ステップ 4: ユーザーアカウントを作成する

  1. ユーザー名 を設定(メールアドレスの @ より前の部分)
  2. パスワード を設定(8 文字以上、英数字+記号)
ユーザー名・パスワードを設定
  1. 自動入力されたメールアドレスを確認
ログイン画面(自動入力されたアカウント)
パスワードを入力

ステップ 5: 本人確認を行う

  • 電話番号を入力します
電話番号を入力
  • SMS で届く 6 桁の確認コード を入力
6桁の確認コードを入力
アカウント作成確認

ステップ 6: プランを選択する

  1. Standard」プランを選択
Standard プランを選択
  1. 「14 日間の無料試用を開始」を選択
確認とお支払い
  1. 連絡先とクレジットカード情報を入力
連絡先情報
お支払い方法を追加
カードを追加
クレジットカード情報を入力
同意して続行

初回の課金は 15 日目 から発生します。

ステップ 7: カスタマイズ(スキップ可)

  • 「まだわからない」を選択してスキップできます
ユーザーを追加・スキップ
最初に行いたいこと
主に実現したいこと
ご利用中のもの
セットアップ完了

補足事項

既にドメインをお持ちの場合

DNS の設定変更が必要です。メールクライアントとの互換性確認も必要になる場合があります。

既に有料の Google アカウントをお持ちの場合

アップグレードすると 1 週間程度の遅延 が発生する場合があります。事前に SoLabo へご相談ください。

サポートについて

Google Meet の画面共有によるサポートも承っています。お気軽にお問い合わせください。