TaxSysヘルプページOCR出力結果でのレコードの表示ルール
OCR出力結果のレコードの色付け・AI 評価ステータス・処理状態・既読/未読の表示ルールを説明します。
TaxSysのレコードの色付けについて
TaxSysの「OCR出力結果」画面ののレコードは、操作や処理の状況に応じて背景色が変わります。
| 背景色 | 状態 | 説明 |
|---|---|---|
| 白 | デフォルト | 選択・処理をしていないレコード |
| 青 | 選択中 | 現在選択されているレコード |
| 灰色 | 取込済み | 会計ソフトへの取り込みが完了したレコード |
| 赤 | アラートあり | 確認が必要な問題があるレコード |
アラートありのレコード（赤色）の表示メッセージ例
アラートのマークにマウスカーソルをあわせると、アラートメッセージが表示されます。
| アラート内容 | 条件 |
|---|---|
| 会計期間外です | 選択している会計期間の範囲外の取引日が含まれる |
| インボイス番号は無効です | インボイス番号検証の実行後にインボイス番号が無効と判定された |
| 残高計算が一致しません | 銀行明細カテゴリで、残高欄が計算結果と一致しない |
| 取り込み対象外になります | 会計ソフトの連携に必要な項目が不足している |
ヒント: レコードの編集画面で不足項目を追記、または正しい値を入力すると、アラートアイコンと背景色の赤色は消えます。
AI 評価ステータスの表示について
OCR 処理を行った際、AI が判定したレコードの評価ステータスがフラグ（旗のアイコン）で表示されます。
| フラグの色 | 評価 | 説明 |
|---|---|---|
| 緑 | 高信頼 | AI の読み取り精度が高い |
| 黄 | 注意 | 念のため詳細確認をおすすめ |
| 赤 | 要確認 | 必ず詳細確認が必要 |
「要確認」「注意」のフラグ（旗のアイコン）にカーソルを合わせると、要確認・注意の判定となった理由が表示されます
「全件」「未処理」「処理済み」表示について
| 表示 | 説明 |
|---|---|
| 全件 | 「未処理」と「処理済み」を含む、すべてのレコードを表示 |
| 未処理 | まだ対応していないレコードのみ表示 |
| 処理済み | CSV 出力や Excel 出力など対応したレコードのみ表示 |
注意: TaxSys では原則、「処理済み」となったレコードは再度編集・出力が行えません。ただし、処理済みレコードを「未処理へ戻す」機能 で未処理に戻すことができます。
「全件」「未読」「既読」表示について
各レコードの確認状況を一覧上で判別し、処理漏れを防止できます。
| 表示 | 説明 |
|---|---|
| 全件 | 「未読」と「既読」を含む、すべてのレコードを表示 |
| 未読 | まだ確認していないレコードのみ表示 |
| 既読 | 確認済みのレコードのみ表示 |
補足: 未読のレコードには、「証憑プレビュー」を開くリンクの右上に赤いドットが表示されます。
「未読」から「既読」に自動更新される条件
以下のいずれかの処理が実行されると、レコードは「既読」に自動更新されます。
- 「出力結果編集」画面への遷移
- CSV 出力の実行
- 会計ソフトへの連携実行
補足: 画面遷移しない「証憑プレビュー」の表示では「既読」状態へ更新されません。
「既読」から「未読」に戻す
「出力結果編集」画面の左上に表示されている「既読」アイコンを選択すると「未読」状態に戻すことができます。
複数レコードの「未読」と「既読」を一括で切り替える
- 切り替えたいレコードのチェックボックスを選択する
- 下部のメニューバーの 「既読／未読」 を選択して 「既読にする」 または 「未読にする」 を選択する
「未出力件数」表示について
TaxSysでは、OCR出力結果画面の各証憑カテゴリタブに、会計ソフトへの出力処理が未了となっている件数を表示しています
カテゴリごとの取り込み待ち件数をタブ上で確認できるため、タブを切り替えることなく、どの証憑が未出力の状態かを一覧上で把握できます
なお、CSV出力・申告データ出力・会計ソフトへの取り込みなどの処理を実行すると、該当件数の表示は消えます
1ページあたりの表示件数について
OCR出力結果画面の1ページあたりの表示件数は「50件」・「100件」・「200件」・「500件」をユーザーが任意に切り替えられます
※ 表示件数は画面をスクロールした左下部分に表示されます
