ICS(財務処理db)にTaxSysの仕訳データをインポートする
ICS社の会計ソフト「財務処理db」に、TaxSysの仕訳データをインポートする手順をご説明します
Step1:TaxSysからCSVファイルを出力する
注意
TaxSysから財務処理dbに取り込むためのデータ(CSVファイル)を出力する前に、TaxSysでICS連携の初期設定を行っていただく必要があります(参照:ICS連携の初期設定 - TaxSysヘルプページ)
次の手順に従い、TaxSysからCSVファイルを出力します
(参照:会計ソフト取り込み用CSVファイルを出力する - TaxSysヘルプページ)
補足
- 「OCR出力結果」画面が表示されたら、出力したい「証憑の種類」タブを選択し、明細データを表示させます
- ICS連携の初期設定が完了して「OCR出力結果」画面でCSV出力を行うと、財務処理dbの「db仕訳形式」でダウンロードされます
- 事前に必要な科目コードが設定されていない場合、出力したCSVは財務処理dbにそのままインポートできません(参照:事務所共通の仕訳ルール・科目コードを設定する - TaxSysヘルプページ)
Step2:TaxSysから出力したCSVファイルを財務処理dbにインポートする
注意
TaxSys上で科目コードが必要な分設定されていれば、TaxSysから出力されたCSVファイルの編集は原則、不要ですが、不足がある場合は表計算ソフトなどでの編集作業が必要です
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財務処理dbを起動し、メニュー >[表形式]>[表形式仕訳データ取込]を選択する。
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会社選択画面が表示されたら、取り込み先の会社(顧問先)を選択する。
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「表形式仕訳データ取込」画面が表示されたら、「入力形式」で「db仕訳形式」を選択する。
注意
「仕訳帳形式」のまま取り込むと、すべての仕訳がスキップされて取り込めませんのでご注意ください
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「参照」をクリックし、TaxSysから出力したCSVファイルを選択する。
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「データ取込」をクリックし、取り込みが完了したことを確認する。
ヒント
財務処理db側の操作の詳細は、ICSの公式マニュアルをご参照ください
よくあるトラブル
Q. データ取込を実行すると、すべての仕訳がスキップされてしまう
A. 「入力形式」が「仕訳帳形式」になっている可能性があります。Step2の手順で「db仕訳形式」に切り替えてから、再度取り込んでください。
Q. 一部の仕訳だけが取り込まれない
A. 科目コードが未設定の明細が含まれている可能性があります。TaxSysの「OCR出力結果」画面で科目コードを設定してから、CSVを出力し直してください(参照:顧問先単位の仕訳ルール・科目コードを設定する - TaxSysヘルプページ)