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担当者招待

TaxSys ユーザーを削除・再招待・非アクティブ化・再アクティブ化する

TaxSys ユーザーの削除方法と再招待、非アクティブ化・再アクティブ化の手順

管理者権限のユーザーは、TaxSys ユーザーの削除、ユーザーの再招待、ユーザーの非アクティブ化・再アクティブ化ができます。

対象

管理者


Step1:TaxSys ユーザーを削除する

手順

  1. サイドメニューの 「担当者」から「招待管理」 を選択する

  2. 削除したいユーザーの右端の「︙」から「削除」を選択する

    注意

    削除予定のユーザーが担当している顧問先は、削除の前に担当者変更を完了させることをおすすめします。担当顧問先数が0社でなくともユーザーの削除は行えますが、削除したユーザーが顧問先の担当者になっている場合、管理者権限のユーザーによる顧問先の担当者の再設定が必要です。対象ユーザーのレコードを選択すると、担当する顧問先を確認できます(「︙」から「詳細表示」でも同じ画面に遷移)

  3. 「担当者 削除」画面が表示されたら「削除」を選択する

    補足

    画面の下部に「担当者を削除しました」というメッセージが表示されたら、ユーザーの削除は完了です


Step2:TaxSys ユーザーを再招待する

管理者権限のユーザーが招待したものの、期限内に登録手続きを行わなかったユーザーに対し、招待メールを再送し、再招待できます

管理者権限のユーザーは、削除したユーザーを TaxSys に再招待しての登録もできます

補足

再招待したユーザー自身による登録手続きが完了すると、画面左メニューの 「担当者」 を選択して表示される「担当者管理」の一覧で、登録内容を確認できます。


Step3:TaxSysユーザーを非アクティブ化する

異動や休職などでTaxSysを一時的に使用しない担当者は「非アクティブ」として管理できます 

非アクティブ化された担当者は「⚠非アクティブの担当者です」と表示され、TaxSysにログインできません

  1. 画面左のメニューから「担当者」から「担当者」を選択する

  1. 「担当者管理」画面が表示されたら、該当する担当者名の右側にある「︙」から「非アクティブ化」を選択する

  2. 「担当者 非アクティブ化」画面で「非アクティブ化」を選択する

補足

適用されると、画面下部にメッセージ「担当者を非アクティブ化しました」が表示されます


Step4:TaxSysユーザーを再アクティブ化する

  1. 画面左のメニューの「担当者」から「担当者」を選択する

  2. 「担当者管理」画面が表示されたら、該当する担当者名の右側にある「︙」から「再アクティブ化」を選択する

    補足

    適用されると、画面下部にメッセージ「担当者を再アクティブ化しました」が表示されます