Driveのプロジェクト機能で顧問先データをGeminiと連携する

Google Driveの「プロジェクト」機能を使い、顧問先ごとのファイルをまとめてGeminiに質問できる環境を作ります

GoogleDriveのプロジェクト機能とは

Google Driveに追加された「プロジェクト」機能は、特定のファイルやフォルダをテーマ別にグルーピングし、GeminiのAI分析対象として紐づけられる新機能です。

顧問先ごとにプロジェクトを作成することで、「この会社の過去3年の決算書を読んで、売上トレンドを教えて」といった複数ファイルをまたいだ質問が可能になります。

共有ドライブやマイドライブ内のファイルをそのままプロジェクトに追加できるため、既存のフォルダ整理を変えずに使えます。

作成したGoogle Driveのプロジェクトは、他のユーザーやチームと共有できるため、顧客情報を一元管理するナレッジ基盤として活用できます。

プロジェクト内のファイルがGeminiの「コンテキスト（文脈）」として自動的に読み込まれます。ファイルを個別にアップロードする必要はありません。

作成したプロジェクトは他のユーザーやチームと共有し、顧客情報を一元管理するナレッジ基盤として活用できます。

事務所のスタッフや顧問先のメールアドレスを入力して権限（閲覧・編集など）を付与

共有時の注意点

・元ファイルのアクセス権限が優先されます。

プロジェクト自体を共有しても、追加されている「ファイルそのもの」に閲覧権限がないユーザーには、そのファイルは表示されず、AIの回答対象にもなりません。プロジェクトの共有時に「ファイルへのアクセス権」も更新する画面が表示されるため、共有しておきましょう。

・外部共有ポリシーを確認する

事務所の管理者の設定によっては、組織外（顧問先のメールアドレス等）への共有が制限されている場合があります。共有できない場合は、管理者に顧問先のドメイン許可（許可リスト追加）を申請するか、プロジェクトは社内用として使い、Geminiの要約テキストのみを顧問先に送る運用で対応しましょう。